Sua produtividade depende de como você organiza sua mesa

Sua produtividade depende de como você organiza sua mesa

seu trabalho exige que você se sente em uma mesa, você provavelmente gasta mais horas de vigília naquela mesa todos os dias do que em sua própria casa (ou em qualquer outra parte de sua casa, se é onde você trabalha). Se você ama o seu trabalho, isso pode não parecer uma coisa tão ruim, mas ainda vale a pena maximizar seu pequeno espaço para a produtividade final.

Pedimos a especialistas em design e produtividade para aconselhá-lo sobre a melhor forma de estruturar, organizar e decorar sua mesa de trabalho para criar um espaço de trabalho que sirva a você, mantenha você em atividade e faça você se sentir bem com o que está fazendo.

Concentre-se na funcionalidade
Mantenha-o simples e funcional com itens que você usa o tempo todo. Minha área de trabalho deve incluir um grampeador; um pote de canetas, lápis e marcadores; uma vela; e, mais importante, meus planejadores. Minha vida está no meu planejador de dia, então ter isso ao meu lado enquanto eu trabalho garante que eu permaneça na tarefa e planeje de acordo quando responder aos e-mails. Ele também tem todos os meus documentos e tarefas importantes por dentro.

– Meghan Meredith, coach de vida e organizadora da casa; Atlanta, Geórgia

Praticar o minimalismo
Ter um espaço livre ajuda a evitar a fadiga da decisão. Se você tem muita confusão em sua mesa, isso cria muitos estímulos para o cérebro reagir e reagir constantemente. Da mesma forma, se você tem muitas coisas em seu espaço que precisa movimentar e mudar, provavelmente se sentirá confuso e gastará mais tempo procurando as coisas de que precisa. Seja intencional e seletivo sobre o que vai aonde. Se você tem um monte de decoração que você ama, considere trocá-lo semanalmente em vez de tentar encaixar tudo em sua mesa de uma só vez.

– Sarah Steckler, especialista em produtividade

Organize com base em como você trabalha e pensa
A maneira como você monta sua mesa deve depender do seu trabalho e espelhar o fluxo de seus pensamentos e materiais. Se você for um pensador linear ou alguém que trabalha com base em categorias de tarefas (prospecção, faturamento, geração de ideias), talvez prefira separar documentos e outros itens com base no tipo. Se você for um web thinker ou trabalhar com base em clientes ou projetos, organize sua mesa dessa maneira, com um cubículo ou arquivo atribuído a cada um desses clientes ou projetos. Tudo depende – você quer se concentrar no processo ou no projeto? Ajuste seu espaço de trabalho de acordo.

– Stever Robbins, coach executivo e apresentador do podcast Get-It-Done Guy; Cambridge, Massachusetts

A desordem não é má durante um projeto, mas certamente não é necessária o tempo todo.
Traga seus valores para a frente
Algo que sempre achei útil e que já sugeri a muitos clientes ao longo dos anos é colocar um lembrete de seus valores na frente e no centro, seja com um Post-it Note, uma impressão ou um segundo plano na tela do computador. Dessa forma, quando estiver se sentindo sobrecarregado e precisar decidir o que abordar em seguida, você poderá usar esses valores para ajudar você a decidir o que fazer. Por exemplo, se você valoriza a flexibilidade e não faz muito ultimamente, talvez seja hora de redimensionar um pouco para que você lembre de respeitar o que é importante para você. É muito fácil se envolver no trabalho e gastar tempo com coisas menos importantes.

– Kelly Poulson, coach de vida e carreira; Filadélfia, Pensilvânia

Use várias telas para mantê-lo no caminho certo
Uma coisa que acho que fornece uma vantagem significativa é o uso de monitores duplos ou telas muito grandes. Com a crescente demanda para trabalhar em vários aplicativos simultaneamente, ter dois monitores permite que isso aconteça e ajuda a aumentar a eficiência do fluxo de trabalho, facilitando o compartilhamento de dados entre aplicativos.

– Tristan Layfield, treinador de carreira; Detroit, Michigan

Adicione verde
Estudos provaram que as plantas melhoram a forma como nos sentimos em nossos ambientes interiores. Algumas pesquisas sugerem que estar perto de plantas pode reduzir o estresse, minimizar a raiva e contribuir para o bem-estar.

– Amanda Amato, designer de interiores; Lagos Pompton, Nova Jersey

Adaptar um hábito de “desktop zero”
A desordem não é má durante um projeto, mas certamente não é necessária o tempo todo. É por isso que adotei a prática de “zero de área de trabalho”, como a caixa de entrada zero para e-mail: no final de uma tarefa ou projeto, limpo minha mesa de tudo o que não preciso ficar de fora. Isso mantém a minha mesa limpa a maior parte do tempo, mas permite que eu seja super confuso quando estou no meio de algo importante.

– Jeff Sanders, autor de The Free-Time Formula e The 5 A.M. Milagre; Nashville, Tennessee

Coloque seus objetivos à vista
Seu espaço de trabalho deve responsabilizá-lo e inspirá-lo. Adoro ter meu quadro de visão anual logo acima da minha mesa, bem como metas específicas de 30, 60 e 90 dias postadas na parede para minha vida e negócios. Também gosto de ter afirmações positivas, citações inspiradoras, fotografias e banners divertidos.

– Denise Sumner, proprietária da Busy Bee Productivity Coaching; Richmond, Virgínia

Mostrar fotos boas
Trazer elementos não funcionais para o seu local de trabalho por meio de fotos pode ajudar a lembrar que a vida é mais do que trabalho. E se você tem fotos em sua parede de uma experiência – seja uma viagem a um belo parque nacional ou aquela montanha-russa que você seguiu com seu melhor amigo de infância – você está decorando seu espaço com memórias que despertam alegria. Quando seu humor está melhor, você está fadado a ter uma visão mais positiva.


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